Modern Slavery Statement

Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel

Diese Erklärung wurde in Übereinstimmung mit dem Modern Slavery Act 2015 veröffentlicht. Darin werden die Schritte dargelegt, die die Gruppe in dem am 31. Dezember 2022 endenden Jahr unternommen hat, um moderne Sklaverei und Menschenhandel in ihrer Geschäftstätigkeit und ihren Lieferketten zu verhindern.

Über die Unternehmens-Gruppe

Im Jahr 2022 führte die Gruppe zwei separate neue globale Marken ein, um ihr Dienstleistungsangebot auf dem Markt zu differenzieren:

• Inizio wurde im Juni 2022 ins Leben gerufen und bündelt das Fachwissen und die Fähigkeiten der Kommunikationsagenturen für das Gesundheitswesen von Ashfield und Huntsworth. Inizio ist ein strategischer Partner für die Gesundheits- und Biowissenschaften mit einem umfassenden Angebot an Dienstleistungen in den Bereichen Beratung, Medizin, Marketing, Kommunikation sowie Patienten- und Stakeholder-Engagement. Weitere Einzelheiten zu allen Tätigkeiten von Inizio finden Sie unter https://inizio.health.
• Accordience wurde im Mai 2022 als eigenständige Marke neben Inizio eingeführt und umfasst Grayling, Citigate Dewe Rogerson, Red und Cirkle. Accordience ist eine unverwechselbare Kommunikationsgruppe, die in einzigartiger Weise erstklassige, spezialisierte Beratungsdienste kombiniert, um Marken und Unternehmen dabei zu helfen, wichtige Zielgruppen zu erreichen und zu beeinflussen. Weitere Einzelheiten zu den Tätigkeiten von Accordience finden Sie unter https://www.accordience.com.

Schutz des Personals

Die Gruppe ist bestrebt, ihren Arbeitnehmern (zu denen Angestellte, Mitarbeiter, Auftragnehmer, Freiberufler und Arbeiter (zusammen “Arbeitnehmer”) zählen) einen sicheren, legalen Arbeitsplatz in einem anregenden und lohnenden Umfeld zu bieten. Die Gruppe lehnt jede Form der Sklaverei und des Menschenhandels (“moderne Sklaverei”) ab und ist bestrebt, sicherzustellen, dass sie in ihren Geschäften oder Lieferketten nicht vorkommt.

Die Gruppe ist bestrebt, alle Geschäfte in voller Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und den international anerkannten Menschenrechtsstandards an allen Standorten, an denen sie tätig ist, abzuwickeln.

Richtlinien und deren Implementierung

2022 erfolgte der Übergang von Ashfield und Huntsworth, die jeweils über eigene Richtlinien und Schulungsverfahren verfügten, zu einem integrierten Satz von Richtlinien und Verfahren für die Gruppe. Die Richtlinien und Verfahren der Gruppe zielen darauf ab, sicherzustellen, dass ihre Geschäfte auf ethische und transparente Weise geführt werden. Die Mitarbeiter und Führungskräfte werden auf diese Richtlinien aufmerksam gemacht, unter anderem während der Einführungsphase bei Eintritt in die Gruppe. Alle Mitarbeiter und Führungskräfte können über Portale zur Richtlinienverwaltung auf die geltenden Richtlinien zugreifen.

Im Zusammenhang mit der Verhinderung moderner Sklaverei umfassen diese Maßnahmen derzeit Folgendes:

Ethikkodex und Verpflichtungen

Der Ethikkodex der Gruppe (der Kodex) legt das Verhalten fest, das wir von jeder einzelnen Person in der Gruppe und denjenigen, die uns vertreten, erwarten. Ein wesentlicher Bestandteil des Kodex sind die Leadership Commitments der Gruppe (unsere Verpflichtungen), die detaillierter darlegen, wie wir alle handeln und interagieren sollten, und die dazu beitragen, eine positive, unterstützende und ethische Kultur zu fördern. Unser Kodex und unsere Verpflichtungen ermutigen unsere Mitarbeiter, das Richtige zu tun und Situationen, die ungewöhnlich oder eindeutig falsch erscheinen, zu hinterfragen und zu melden. Alle unsere Mitarbeiter sind für den Kodex, unsere Verpflichtungen und das Eintreten für unsere vielfältige Kultur verantwortlich. Wir glauben, dass wir so unseren Kunden, den Gemeinden und uns gegenseitig besser helfen können.

Menschenrechtspolitik

Die Gruppe lehnt Sklaverei und Menschenhandel strikt ab und wird keine Organisationen, die in solche Aktivitäten verwickelt sind, wissentlich unterstützen oder mit ihnen Geschäfte machen. Die Gruppe ist bestrebt, im Einklang mit international anerkannten Menschenrechtsstandards zu handeln, darunter die Europäische Menschenrechtskonvention, die Internationale Menschenrechtskonvention, die Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit, die Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte und der Internationale Pakt über wirtschaftliche, soziale und kulturelle Rechte. Wir arbeiten daran, uns vor der Mitschuld an Menschenrechtsverletzungen zu schützen und die Menschenrechte unserer eigenen Mitarbeiter, unserer Lieferkette, unserer Kunden und unserer Gemeinden zu wahren.

Speak Up Politik

Dies ermöglicht es allen Arbeitnehmern in der gesamten Gruppe, über mehrere Kanäle rund um die Uhr vertrauliche Meldungen zu machen, wenn sie Bedenken über die Behandlung von Kollegen oder Praktiken innerhalb des Unternehmens oder der Lieferketten haben, ohne Repressalien befürchten zu müssen. Alle Vorfälle, die über die Helplines gemeldet werden, werden ernst genommen und gründlich untersucht, und es werden geeignete Abhilfemaßnahmen getroffen.

Im Jahr 2023 werden wir unsere Richtlinien und Verfahren weiterentwickeln und ausbauen, einschließlich derjenigen unserer Lieferketten und derjenigen, die die Einstellung, Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz regeln.

Die Lieferketten der Gruppe

In Anbetracht des dienstleistungsorientierten Charakters der Geschäftstätigkeit der Gruppe verfügt diese über keine ausgedehnten Lieferkettennetze und ist im Allgemeinen einem geringen Risiko von Sklaverei und Menschenhandel ausgesetzt. Zu den Lieferketten gehören Personalvermittlungsagenturen, Reinigungs- und Cateringdienste, Anbieter von IT-Hardware und -Software bis hin zu Büroausstattungs- und -wartungsdiensten und Dokumentenaufbewahrungsdiensten. Nur wenige Zulieferer der Konzernunternehmen sind im Hinblick auf das mit ihnen getätigte Geschäftsvolumen von Bedeutung, und viele von ihnen sind klein und haben ihren Sitz in den USA, im Vereinigten Königreich oder in anderen Ländern, in denen Konzernunternehmen tätig sind.

Die Gruppe ist sich bewusst, dass es von entscheidender Bedeutung ist, innerhalb ihrer Lieferketten höchste Integritäts- und Transparenzstandards zu wahren, damit die darin beschäftigten Personen keiner Ausbeutung ausgesetzt sind. Die Gruppe geht daher bei der Auswahl ihrer Lieferanten selektiv vor und führt die erforderlichen Due-Diligence-Prüfungen durch. Die Zulieferer können jedoch ihre eigenen komplexen Lieferketten haben, so dass es für die Gruppe nicht praktikabel ist, die Arbeitsbedingungen jedes einzelnen Zulieferers direkt zu überwachen oder zu steuern. Um dem entgegenzuwirken, wird angestrebt, die Komplexität in den Lieferketten nach Möglichkeit zu verringern, damit etwaige Schwachstellen durch eine risikobasierte Bewertung leichter ermittelt und beseitigt werden können.

Im Jahr 2023 werden wir einen Verhaltenskodex für Lieferanten einführen, in dem unsere Erwartungen an Lieferanten, die mit uns zusammenarbeiten oder in unserem Namen handeln, dargelegt werden.

Effektivität bei der Bekämpfung der modernen Sklaverei

Im Jahr 2022 wurde eine Reihe von Initiativen eingeführt, die sicherstellen sollen, dass Sklaverei und Menschenhandel in keinem Teil des Unternehmens oder in den Lieferketten vorkommen, unter anderem die folgenden:

• Die Gruppe führte weltweit gültige Richtlinien ein, in denen unsere Werte (über unseren Ethikkodex und unsere Verpflichtungen), unsere Verpflichtung, im Einklang mit international anerkannten Menschenrechtsstandards zu handeln (unsere Menschenrechtspolitik), und unser Mechanismus, Probleme anzusprechen, wenn unsere Werte und Verpflichtungen in Frage gestellt oder eindeutig missachtet werden (unsere Speak Up Policy), festgelegt sind. Sie können unter inizio.health/what-matters-to-us/policies/ eingesehen werden.
• Entwicklung eines globalen Schulungs- und Bescheinigungsverfahrens für alle Mitarbeiter zu diesen Richtlinien, das am 1. Februar 2023 in Kraft trat.
• Die Gruppe hat mit der Entwicklung eines Verhaltenskodex für Lieferanten begonnen, der Bestimmungen enthält, die auf international anerkannten Menschenrechtsstandards basieren und auch Menschenhandel und Kinderarbeit einschließen. Der Verhaltenskodex für Lieferanten soll im Jahr 2023 genehmigt und veröffentlicht werden.
• Die Gruppe hat erste Schritte unternommen, um ihre Lebenszyklus-Managementprozesse zu verbessern, indem sie eine Arbeitsgruppe zur Entwicklung eines verantwortungsvollen Lebenszyklus-Managementrahmens eingerichtet hat. Diese Arbeitsgruppe besteht aus Vertretern der Bereiche Risikomanagement, Nachhaltigkeit, Stammdaten, Finanzen und Innenrevision. Wir befinden uns zwar noch in der Anfangsphase dieses Projekts, sind aber zuversichtlich, dass es unsere Prozesse in der Lieferkette stärken und damit zur Bekämpfung der modernen Sklaverei in unserer Lieferkette beitragen wird.

Der Gruppe sind keine Vorfälle moderner Sklaverei bekannt, die während des Berichtszeitraums gemeldet oder festgestellt wurden.

Die Gruppe ist davon überzeugt, dass ihre Kultur der Offenheit und Verantwortlichkeit in Verbindung mit ihren Richtlinien und Verfahren das Risiko, dass moderne Sklaverei in der Gruppe oder in ihren Lieferketten vorkommt, wirksam bekämpft. Sollte ein Fall von moderner Sklaverei aufgedeckt werden, ist die Gruppe der Ansicht, dass sie in der Lage wäre, im Einklang mit den ethischen Werten, auf denen ihr Geschäft beruht, rasch und angemessen Abhilfe zu schaffen. Die Gruppe ist nach wie vor bestrebt, wirksame integrierte Systeme und Kontrollen kontinuierlich zu verbessern und zu verstärken, um das Risiko der modernen Sklaverei innerhalb der Gruppe oder ihrer Lieferketten zu verhindern und zu mindern.

Diese Erklärung wurde am 23. März 2023 vom Verwaltungsrat der Inizio Topco Limited in ihrer Eigenschaft als operative Muttergesellschaft der Gruppe genehmigt.