Datenschutz

Grayling Datenschutzerklärung

Grayling Austria und Grayling Deutschland sind Teil der Unternehmensgruppe Huntsworth mit Sitz in London. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir über Sie erfasste personenbezogene Daten (auch als „Informationen“ bezeichnet) verwenden. Sie beschreibt:

  • welche Informationen wir über Sie sammeln;
  • wie wir Ihre Daten verwenden;
  • mit wem wir Ihre Informationen teilen;
  • Ihre Rechte in Bezug auf die Nutzung Ihrer Daten;
  • wie lange wir Ihre Informationen aufbewahren, und
  • wie Sie uns erreichen können.

Wichtige Informationen und wer wir sind

Zweck dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie gibt Ihnen Auskunft darüber, wie Grayling als Teil der Huntsworth Gruppe Ihre persönlichen Daten sammelt und verarbeitet. Sie gilt auch für jene Daten, die Sie über unsere Website zur Verfügung stellen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, unsere Dienstleistungen nutzen oder an einem

Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt und wir sammeln nicht wissentlich Daten von Kindern.

Datenverantwortlicher
Die Huntsworth Gruppe besteht aus zwei Geschäftsbereichen, Huntsworth Health und Huntsworth Communications, die eine Reihe von rechtlich verbundenen Agenturmarken betreiben (einschließlich, aber nicht beschränkt auf MEDiSTRAVA, Nucleus Global, Evoke, The Creative Engagement Group, Grayling, Citigate Dewe Rogerson, Red Consultancy and Quiller). Details dazu finden Sie hier: https://www.huntsworth.com/divisions/. Diese Datenschutzrichtlinie wird im Namen der Huntsworth Gruppe herausgegeben. Wenn wir also hier „Huntsworth“, „wir“, „uns“ oder „unser(e)“ schreiben, beziehen wir uns auf das entsprechende Unternehmen der Huntsworth Gruppe, das für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der für die Beaufsichtigung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie verantwortlich ist. Sollten Sie Fragen dazu haben – einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte – wenden Sie sich bitte an den DSB unter Angabe der in Abschnitt 6 dieser Richtlinie angeführten Details.

Links zu Drittanbietern
Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Drittanbieter Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.

1. Welche Informationen sammeln wir über Sie?
Wir sammeln Informationen über Sie:

  • wenn Sie sich bei uns registrieren, um sich bei uns zu bewerben;
  • wenn Sie eine Anfrage zu unseren Dienstleistungen stellen;
  • wenn Sie freiwillig an Kundenbefragungen teilnehmen, Feedback geben und an Gewinnspielen teilnehmen oder sich in Bezug auf unseren Kontaktlisten (für Events etc.) eintragen lassen;
  • indem wir zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens auf unserer Website Cookies verwenden (weitere Informationen über unsere Cookie-Richtlinie finden Sie hier) und
  • indem wir Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website (einschließlich Informationen darüber, aus welchem Land Sie sich eingeloggt haben, welche Seiten Sie besucht haben und wie lange Sie auf unserer Website waren) mit einem Drittanbieter-Service (z.B. Google Analytics) analysieren.

2. Wie verwenden wir Ihre Daten?
Wir verwenden Ihre Informationen zu folgenden Zwecken:

  • Wir bearbeiten Ihre Anfrage nach Informationen über unser Unternehmen und senden Ihnen, wenn Sie damit einverstanden sind, per Mail weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten.

Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen (situationsbezogen):

  • Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten, diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen;
  • Verarbeitung von Daten, um eine Vereinbarung mit Ihnen abzuschließen oder die von Ihnen gewünschten Schritte vor Vertragsabschluss durchzuführen;
  • Wahrung unserer legitimen Geschäftsinteressen bei der Bereitstellung und Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen;
  • Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen; und
  • gegebenenfalls aus anderen Gründen zu Zwecken, die Sie mit uns gesondert vereinbart haben.

3. An wen geben wir Ihre Informationen weiter?
Wir geben Daten – mit ihrer Zustimmung – an folgende Dritte weiter:

  • Daten-Verarbeiter, die unsere Partner und Lieferanten sind und uns ihre Dienstleistungen anbieten;

Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) unter anderem in den Vereinigten Staaten von Amerika, China, Hongkong, Singapur, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Katar, Kenia und Russland.

Wenn wir Ihre Daten aus dem EWR-Raum in ein Land außerhalb des EWR übertragen, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese Daten zu schützen: (i) der Abschluss einer Vereinbarung mit dem Dritten, die Klauseln enthält, die gemäß der EU-Kommission einen angemessenen Schutz für Ihre Informationen bietet. Eine Vorlage dazu finden Sie unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de; oder (ii) andernfalls wird sichergestellt, dass Informationen nur an Dritte in Hoheitsgebieten weitergegeben werden, in denen die EU-Kommission festgestellt hat, dass sie einen angemessenen Schutz für Ihre persönlichen Informationen bieten.

4. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf unsere Nutzung Ihrer Daten?
Sie haben datenschutzrechtliche Rechte in Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich:

  • dem Recht auf Auskunft zu den von uns gespeicherten Informationen (indem Sie eine Anfrage an compliance@huntsworth.com senden;
  • dem Recht auf Aktualisierung und Ergänzung Ihrer Daten, wenn diese ungenau oder unvollständig sind;
  • dem Recht, bestimmten Nutzungen Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der Direktvermarktung und -verarbeitung auf der Grundlage legitimer Interessen und der Verarbeitung zu Zwecken der wissenschaftlichen oder historischen Forschung und Statistik aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, zu widersprechen;
  • dem Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen oder deren Verwendung einzuschränken (z.B. können Sie, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen, verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, wenn sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind);
  • dem Recht, Ihre Einwilligung in die Nutzung Ihrer Daten zu widerrufen;
  • dem Recht, eine Kopie der Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, für Ihre eigenen Zwecke anzufordern (oft als Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit bezeichnet); und
  • dem Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Wenn Sie sich bei uns angemeldet haben oder zugestimmt haben, auf einer Kontaktliste zu stehen, um Informationen von uns zu erhalten, können Sie jederzeit die Löschung beantragen – entweder indem Sie jenen Abmeldelink verwenden, der in allen elektronischen Mitteilungen enthalten ist, oder indem Sie eine E-Mail an complicance@huntsworth.com senden.

Wenn Sie Fragen zu diesen Rechten haben oder diese ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an complicance@huntsworth.com – weitere Informationen zur Kontaktaufnahme finden Sie in Abschnitt 7.

5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Personenbezogene Daten von Mitarbeiter/innen und Freiberufler/innen werden nicht länger als nötig gespeichert, und dieser Zeitraum wird unter Berücksichtigung der in Ihrem Land geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen festgelegt.

Unsere Richtlinie ist es, Bewerbungen 1 (ein) Jahr nach ihrer Einreichung zu vernichten, wenn sie nicht zu einem Stellenangebot geführt haben. Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, „um einen Vertrag zu erfüllen“, kann die lokale Gesetzgebung zur Vorratsdatenspeicherung auf Elemente der Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, Anwendung finden.

Alle anderen in Abschnitt 2 genannten Informationen werden nicht länger als nötig aufbewahrt und unter Bezugnahme auf die in Ihrem Land geltenden gesetzlichen Verjährungsfristen oder anderweitig zwischen uns vereinbart.

Wir werden unsere Aufbewahrungsrichtlinien laufend überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht länger als unbedingt erforderlich gespeichert werden.

6. Wie können Sie uns erreichen?
Falls Sie zu dieser Datenschutzerklärung oder den von uns gespeicherten Informationen über Sie Fragen haben, können Sie per E-Mail and compliance@huntsworth.com kontaktieren.

Anfragen von außerhalb der Europäischen Union können ebenfalls über den oben genannten E-Mail-Weg gestellt werden.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und werden alle Aktualisierungen auf dieser Webseite veröffentlichen.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 8. Juni 2021 aktualisiert.