Ley contra la esclavitud moderna
Declaración sobre la esclavitud moderna y la trata de seres humanos
Esta declaración se ha publicado de conformidad con la Ley sobre Esclavitud Moderna de 2015. En él se exponen las medidas adoptadas por el Grupo durante el ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2022 para prevenir la esclavitud moderna y la trata de seres humanos en sus empresas y cadenas de suministro.
La empresa
En 2022, el Grupo lanzó dos nuevas marcas globales separadas, para distinguir su oferta de servicios al mercado:
- Inizio se lanzó en junio de 2022, aunando la experiencia y las capacidades de las agencias de comunicación sanitaria de Ashfield y Huntsworth. Inizio es un socio estratégico para las ciencias de la salud y la vida con una completa gama de servicios de asesoramiento, medicina, marketing, comunicación y participación de pacientes y partes interesadas. Encontrará más información sobre todas las operaciones de Inizio en https://inizio.health.
- Accordience se lanzó como marca operativa independiente de Inizio en mayo de 2022, y comprende Grayling, Citigate Dewe Rogerson, Red y Cirkle. Accordience es un grupo de comunicación distintivo que combina de forma única los mejores servicios de consultoría especializada, ayudando a marcas y empresas a llegar a las audiencias importantes e influir en ellas. Encontrará más información sobre las operaciones de Accordience en https://www.accordience.com.
Protección del personal
El Grupo se compromete a proporcionar a sus trabajadores (que se considera que incluyen a empleados, personal, contratistas, autónomos y trabajadores (en conjunto, “Trabajadores”)) un empleo seguro y legal en un entorno estimulante y gratificante. El Grupo se opone a cualquier forma de esclavitud y trata de seres humanos (“Esclavitud Moderna”) y se esfuerza por evitar que se produzca en sus negocios o cadenas de suministro.
El Grupo aspira a llevar a cabo todas sus actividades empresariales de plena conformidad con la legislación aplicable y respetando las normas de derechos humanos internacionalmente reconocidas en todos los lugares en los que opera.
Políticas y formación
En 2022 se produjo la transición de Ashfield y Huntsworth, cada una con su propio conjunto de políticas y procedimientos de formación, a un conjunto integrado de políticas y procedimientos para el Grupo. Las políticas y procedimientos del Grupo tienen por objeto tratar de garantizar que sus actividades se desarrollen de forma ética y transparente. Los trabajadores y directivos son informados de estas políticas, incluso durante el periodo de iniciación al incorporarse al Grupo. Todos los trabajadores y directores pueden acceder a las políticas aplicables a través de los portales de gestión de políticas.
En el contexto de la prevención de la esclavitud moderna, estas políticas incluyen actualmente lo siguiente:
Código ético y compromisos
El Código Ético del Grupo (el Código) establece el comportamiento que esperamos de cada persona del Grupo y de quienes nos representan. Parte integrante del Código son los Compromisos de Liderazgo del Grupo (nuestros Compromisos), que establecen con más detalle cómo debemos actuar e interactuar todos, y contribuyen a fomentar una cultura positiva, solidaria y ética. Nuestro Código y nuestros Compromisos animan a nuestros trabajadores a “hacer lo correcto” y a cuestionar y denunciar situaciones que parezcan inusuales o claramente erróneas. Todos nuestros trabajadores son responsables del Código, de nuestros Compromisos y de defender nuestra cultura de la diversidad. Creemos que esto nos permite servir mejor a nuestros clientes, comunidades y entre nosotros.
Política de derechos humanos
El Grupo se opone totalmente a la esclavitud y a la trata de seres humanos y no apoyará ni hará negocios a sabiendas con ninguna organización implicada en tales actividades. El Grupo se esfuerza por actuar de acuerdo con las normas de derechos humanos reconocidas internacionalmente, como el Convenio Europeo de Derechos Humanos, la Carta Internacional de Derechos Humanos, la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo relativa a los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo, los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las Empresas y los Derechos Humanos y el Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales. Trabajamos para evitar la complicidad con las violaciones de los derechos humanos y para defender los derechos humanos de nuestra propia plantilla, nuestra cadena de suministro, nuestros clientes y nuestras comunidades.
Política de denuncia
Esto permite a todos nuestros trabajadores en todo el Grupo, a través de servicios multicanal de denuncia confidencial 24 horas al día, 7 días a la semana, expresar cualquier preocupación sobre el trato a compañeros, o prácticas dentro de la empresa o cadenas de suministro, sin riesgo de represalias. Todos los incidentes comunicados a través de las líneas de ayuda se toman en serio, se investigan a fondo y se adoptan las medidas correctoras adecuadas.
En 2023 seguiremos desarrollando y consolidando nuestras políticas y procedimientos, incluidos los de nuestras cadenas de suministro y los que rigen la contratación, la igualdad de oportunidades y la diversidad en el lugar de trabajo.
Las cadenas de suministro del Grupo
Dada la naturaleza orientada a los servicios de las actividades del Grupo, éste no dispone de amplias redes de cadenas de suministro y, en general, corre un bajo riesgo de exposición a la esclavitud y la trata de seres humanos. Las cadenas de suministro incluyen agencias de contratación, servicios de limpieza y catering, proveedores de hardware y software informático, servicios de acondicionamiento y mantenimiento de oficinas y servicios de conservación de documentos. Pocos proveedores de las empresas del Grupo son significativos en términos del volumen de negocio realizado con ellos, y muchos de ellos son de pequeño tamaño y tienen su sede en Estados Unidos, Reino Unido u otras jurisdicciones en las que operan las empresas del Grupo.
El Grupo reconoce que es vital preservar los más altos niveles de integridad y transparencia en sus cadenas de suministro, para que las personas empleadas en ellas no estén expuestas a ninguna forma de explotación. Por ello, el Grupo es selectivo a la hora de elegir a sus proveedores y lleva a cabo las comprobaciones de diligencia debida necesarias. Sin embargo, los proveedores pueden tener sus propias cadenas de suministro complejas y, por lo tanto, no es factible que el Grupo tenga una supervisión o gestión directa de las condiciones laborales de cada proveedor. Para contrarrestarlo, en la medida de lo posible, el objetivo es reducir la complejidad de las cadenas de suministro, de modo que cualquier punto débil pueda determinarse y tratarse más fácilmente mediante una evaluación basada en el riesgo.
En 2023 lanzaremos un Código de Conducta para Proveedores, que establecerá lo que esperamos de los proveedores que trabajan con nosotros o actúan en nuestro nombre.
Eficacia en la lucha contra la esclavitud moderna
Durante 2022 se introdujeron una serie de iniciativas destinadas a garantizar que la esclavitud y la trata de seres humanos no tienen lugar en ninguna parte de la empresa ni en ninguna parte de sus cadenas de suministro, entre otras, las siguientes
- El Grupo introdujo políticas de aplicación global que establecían nuestros valores (a través de nuestro Código Ético y nuestros Compromisos), el compromiso de actuar de acuerdo con las normas de derechos humanos reconocidas internacionalmente (nuestra Política de Derechos Humanos), y nuestro mecanismo para plantear cuestiones cuando nuestros valores y compromisos se cuestionan o se incumplen claramente (nuestra Política Speak Up). Pueden consultarse en inizio.health/what-matters-to-us/policies/
- Desarrolló un procedimiento global de formación y certificación de todos los empleados para estas políticas, que comenzó el 1 de febrero de 2023.
- El Grupo inició la elaboración de un Código de Conducta para Proveedores que incluye disposiciones basadas en normas de derechos humanos reconocidas internacionalmente, entre ellas la trata de seres humanos y el trabajo infantil. Está previsto que el Código de Conducta para Proveedores se apruebe y publique en 2023.
- El Grupo adoptó medidas preliminares para mejorar sus procesos de gestión del ciclo de vida mediante la creación de un grupo de trabajo encargado de desarrollar un marco de gestión responsable del ciclo de vida. Este grupo de trabajo está formado por representantes de Gestión de Riesgos, Sostenibilidad, Datos Maestros, Finanzas y Auditoría Interna. Aunque nos encontramos en las primeras fases de este proyecto, confiamos en que reforzará los procesos de nuestra cadena de suministro y, al hacerlo, contribuirá a combatir la esclavitud moderna en nuestra cadena de suministro.
El Grupo no tiene conocimiento de que se haya notificado o identificado ningún incidente de esclavitud moderna durante el periodo cubierto por esta declaración.
El Grupo cree que su cultura de apertura y responsabilidad, unida a sus políticas y procedimientos, es eficaz para combatir el riesgo de que la Esclavitud Moderna pueda encontrarse en el Grupo o en sus cadenas de suministro. Si se descubriera un caso de esclavitud moderna, el Grupo cree que estaría bien situado para tomar medidas correctivas rápidas y apropiadas en línea con los valores éticos que sustentan su negocio. El Grupo mantiene su compromiso de seguir mejorando y reforzando los sistemas y controles integrados eficaces, de forma continua, para salvaguardar y mitigar el riesgo de que se produzca Esclavitud Moderna en el Grupo o en sus cadenas de suministro.
Esta declaración fue aprobada el 23 de marzo de 2023 por el Consejo de Administración de Inizio Topco Limited, en su calidad de matriz operativa del Grupo.