Politique de confidentialité

Introduction

Grayling France SAS fait partie du Groupe Huntsworth plc. Vous trouverez ci-après des éléments sur notre mode d’utilisation des données personnelles (ci-après dénommées « informations ») que nous recueillons vous concernant. Sont ainsi décrits ci-après :

le type d’informations nous recueillons vous concernant,
comment nous utilisons vos informations,
avec qui nous partageons vos informations,
vos droits relatifs à l’utilisation de vos informations,
durant quelle durée nous conservons vos informations,
et, comment nous contacter.

Quels types d’informations recueillons-nous de votre part ?

Nous recueillons des informations vous concernant lorsque :

vous nous contactez dans le cadre d’une recherche d’emploi,
vous nous contactez pour obtenir des informations sur nos services,
de façon volontaire, vous complétez des études clients, participez à des concours et donnez votre accord pour figurer dans nos listes de contacts en lien avec la communication de nos clients,
vous utilisez des cookies pour recueillir des informations relatives à votre utilisation de notre site Internet. Pour plus d’informations sur notre mode d’utilisation des cookies, vous pouvez consulter notre politique dans le domaine des cookies à l’adresse : http://www.huntsworth.com/cookie-policy/;*
nous utilisons les services d’une tierce société (par exemple Google Analytics) pour recueillir des informations sur la façon dont les personnes consultant notre site Internet l’utilisent, notamment le pays à partir duquel la connexion est établie, quelles pages vous avez regardées et la durée de connexion.

Comment utilisons-nous vos informations ?

Pour faire suite à vos demandes relatives à notre entreprise, et, si vous en êtes d’accord, vous transmettre des informations sur des services autres qui pourraient vous intéresser ;

Si vous nous contactez dans le cadre d’une recherche d’emploi, nous transmettrons vos coordonnées aux agences faisant sens au sein du Groupe Huntsworth ;
Si vous nous contactez pour obtenir des informations sur nos services, nous transmettrons vos informations aux sociétés du Groupe Huntsworth les plus à même de répondre à votre demande ;

Dans le cadre d’un contact par email pour vous proposer des services autres que ceux pour lesquels vous faîtes appel à nous et qui pourraient vous intéresser ; et
Dans le cadre de l’élaboration d’un contrat avec vous ou d’un contact avec vous dans le cadre de toute étape nécessaire en amont de la mise en place de ce contrat. Si vous ne nous fournissez pas les informations nécessaires à l’élaboration d’un contrat avec vous, nous ne serons pas en mesure d’établir cet accord ou de vous fournir les services pour lesquels vous faîtes appel à nous.

Nous interviendrons sur l’un des terrains légaux (selon) pour traiter vos données personnelles :

mise en place d’un contrat ou suivi de toutes les étapes préliminaires à l’établissement d’un contrat ;
poursuite de nos intérêts en matière de développement en fournissant et en commercialisant nos services ;
obtention de votre consentement spécifique concernant l’utilisation par nos soins de vos informations, sur lequel vous pourrez revenir à tout moment ;
conformité avec nos obligations légales et établissement, exercice et défense de nos droits légaux ;
toute autre finalité convenue entre nous.

Avec qui partageons-nous vos informations ?

Nous partageons avec les tierces parties suivantes :

Les “data processors”, qui sont nos fournisseurs dans le domaine de services.

Si vous rejoignez nos équipes en tant que salarié ou indépendant, vos informations seront transmises à nos sous-traitants en lien avec le paiement des salaires, la santé et le paiement des factures. L’utilisation de ces données personnelles est limitée au strict cadre du contrat liant chacun de ces sous-traitants et nous-mêmes. ;

Les autres entreprises du Groupe Huntsworth, dont le nom est listé en annexe du dernier rapport annuel ou intermédiaire du Groupe Huntsworth plc, information accessible ici : http://www.huntsworth.com/investor-relations/ ;
Les personnes ayant un lien avec toute vente, fusion, acquisition, cession, réorganisation ou tout changement semblable intervenant au sein de notre société (ou toute société appartenant au Groupe Huntsworth incluant des acheteurs potentiels ou réels et leurs conseillers) ;
les régulateurs locaux et étrangers, les gouvernements, les autorités assurant le respect des lois, les conseillers, les tribunaux et les arbitres, ainsi que,
toute autre tierce partie, avec votre consentement.

Certaines de ces tierces parties sont situées en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE), notamment dans les pays suivants : les Etats-Unis, la Chine, Hong Kong, Singapour, les Emirats Arabes Unis, le Qatar, le Kenya et la Russie.

Si nous transférons vos informations depuis l’Espace Economique Européen jusqu’à une juridiction en dehors de l’Espace Economique Européen, nous procéderons comme suit pour protéger ces informations : (i) nous établirons un accord avec la partie tierce incluant des clauses que la Commission Européenne a déterminé comme offrant une protection adéquate de vos informations, selon le modèle disponible via le lien ci-après https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en; ou (ii) nous assurerons que les informations seront uniquement transférées à des tierces parties situées dans des juridictions déterminées par la Commission Européenne comme offrant la protection adéquate de vos informations personnelles.

Quels sont vos droits relatifs à l’utilisation de vos informations ?

Vous avez des droits au regard de la réglementation en matière de protection des données, relatifs à l’utilisation de vos données personnelles, comme indiqué ci-après :

Vous pouvez demander à accéder à vos informations en soumettant une demande à compliance@huntsworth.com ;

Vous pouvez mettre à jour ou modifier vos informations si elles sont erronées ou incomplètes ;
Vous pouvez faire objection à certaines utilisations de vos données personnelles notamment dans le cadre d’actions de marketing direct, de process basés sur nos intérêts légitimes, et de process dans le but de recherches scientifiques ou historiques et de statistiques de terrain ayant trait à votre situation particulière ;
Vous pouvez demander la suppression de vos informations, limiter leur utilisation, dans certains cas (par exemple, en fonction des exceptions légales en vigueur, vous pouvez demander à ce que soient supprimées vos informations lorsqu’elles ne sont plus nécessaires dans le contexte pour lequel elles ont été recueillies) ;
Vous pouvez revenir sur votre consentement concernant notre usage de vos informations ;
Vous pouvez demander une copie des informations que vous nous avez fournies, dans le but d’une utilisation pour vos besoins propres (possibilité souvent appelée droits à la portabilité des données) ;
Enfin, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données dans votre juridiction.

Si vous avez souscrit auprès de nous ou avez donné votre accord pour figurer sur notre liste de contacts afin de recevoir des informations de notre part, vous pouvez à tout moment revenir sur votre décision en utilisant le lien prévu à cet effet dans toutes nos e-communications ou encore nous adresser un email à l’adresse suivante : compliance@huntsworth.com.

Si vous avez des questions quant à vos droits, ou souhaitez les exercer, vous pouvez nous soumettre une demande à l’adresse email compliance@huntsworth.com. Vous pouvez également nous contacter par voie postale, comme indiqué au point 7 de ce texte.

Pendant combien de temps conservons-nous les informations vous concernant ?

Les données personnelles relatives à notre personnel et aux indépendants auxquels nous faisons appel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire ; la durée considérée est déterminée conformément aux pratiques de votre juridiction.

Notre politique est de détruire les candidatures 1 (une) année après leur date de réception si celles-ci n’ont pas débouché sur un recrutement. Si nous avons signé un contrat, dans ce cas, la législation locale relative à la durée de conservation des données que vous avez partagées avec nous, s’applique.

Toutes les informations obtenues dans les contextes listés dans le point 2 de notre Politique de Confidentialité ne seront conservées que durant la période de temps nécessaire, déterminée conformément aux délais légaux locaux ou conformément à un accord entre nos deux parties.

Nous examinerons notre politique en matière de délai de conservation des informations afin d’assurer que vos données ne sont pas conservées plus longtemps que strictement nécessaire.

Comment nous contacter ?

Si vous avez une quelconque question relative à notre Politique de Confidentialité ou les informations à votre sujet, vous pouvez nous contacter :

à l’adresse email suivante : compliance@huntsworth.com
à l’adresse postale suivante : Company Secretary, Huntsworth plc, 8th floor Holborn Gate, 26 Southampton Buildings, London, WC2A 1AN

Ces deux modes de contact sont également valables pour les demandes émanant de pays autres que ceux de l’Union Européenne.

Modifications de cette Politique de Confidentialité

Cette Politique de Confidentialité est régulièrement revue et toute mise à jour est partagée sur cette page de notre site Internet.

Cette Politique de Confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 3 mai 2018.