Политика конфиденциальности

1. Введение

Компания Grayling Communications Ltd является частью группы компаний Huntsworth plc (Huntsworth Group). Настоящее уведомление о конфиденциальности объясняет, как мы используем личные данные (также называемые «информацией») посетителей сайта, в том числе:

какую информацию мы собираем;
как мы используем эту информацию;
с кем мы делимся этой информацией;
ваши права в отношении использования нами этой информации;
как долго мы храним эту информацию;
как с нами связаться.

2. Какую информацию мы собираем?

Мы собираем информацию:

когда вы регистрируетесь на сайте, чтобы сделать запрос о наличии вакансий;
если вы делаете запрос о наших услугах;
когда вы добровольно участвуете в опросах или конкурсах, предоставляете обратную связь или соглашаетесь быть в наших списках контактов;
когда мы используем файлы cookie для сбора информации об использовании вами нашего сайта
когда мы используем стороннюю службу (например, Google Analytics) для сбора информации о том, как посетители сайта используют его, например, из какой страны они
заходят на сайт, какие страницы посещают и как долго находятся на сайте.

3. Как мы используем информацию?

Мы используем информацию для:

обработки запросов о новостях компании и, при вашем согласии, отправки вам по электронной почте информации о других услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать;
передачи данных другим компаниям группы Huntsworth, если вы сделаете запрос о трудоустройстве;
передачи данных другим компаниям группы Huntsworth, если вы сделаете запрос о наших услугах, чтобы обеспечить адекватное рассмотрение вашего запроса;
отправления электронных писем о товарах и услугах, схожих с теми, которые вы приобрели у нас, и которые могут вас заинтересовать;
заключения и исполнения договора или выполнения любых необходимых действий перед заключением договора. Если вы не предоставите информацию, необходимую для заключения договора, мы не сможем заключить его или предоставить необходимые услуги.

Мы полагаемся на одно из следующих правовых оснований для обработки персональных данных:

заключение и исполнение договора или выполнение любых действий, необходимых для заключения договора;
преследование наших законных деловых интересов в предоставлении и продвижении наших товаров и услуг;
ваше конкретное согласие на использование нами ваших персональных данных, которое вы можете отозвать в любое время;
соблюдение наших юридических обязательств, установление, осуществление или защита наших законных прав; а также
другие цели, которые были согласованы между нами.

4. С кем мы делимся информацией?

Мы делимся информацией со следующими третьими лицами:

обработчики данных, которые являются поставщиками, предоставляющими нам услуги;
если вы станете нашим сотрудником или фрилансером, ваши персональные данные будут переданы нашим партнерам для начисления заработной платы, оплаты медицинских услуг и выставления счетов. Использование этих персональных данных ограничено в той мере, в какой это необходимо для выполнения договора;
другие компании Huntsworth Group, перечисленные в приложении к последнему промежуточному или годовому отчету Huntsworth plc, который можно найти по ссылке http://www.huntsworth.com/investor-relations/;
лица, связанные с любой продажей, слиянием, приобретением, передачей, преобразованием или аналогичным изменением нашего бизнеса (или бизнеса любой компании в Huntsworth Group, включая любого потенциального или фактического покупателя этого бизнеса и консультантов такого покупателя);
местные и иностранные регуляторы, правительства, правоохранительные органы, советники, суды, трибуналы и арбитры;
другие третьи стороны, с вашего согласия.

Некоторые из этих третьих сторон базируются за пределами Европейского экономического пространства (ЕЕА), в частности, в следующих странах: Соединенные Штаты Америки, Китай, Гонконг, Сингапур, Объединенные Арабские Эмираты, Катар, Кения и Россия.

Если мы передаем информацию из ЕЕА в юрисдикцию за пределами ЕЕА, мы предпринимаем соответствующие шаги для защиты этой информации: (i) заключение соглашения с третьей стороной, которое, по мнению Европейской Комиссии, обеспечивает адекватную защиту информации, шаблонная копия которой доступна по ссылке https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en; или (ii) иным образом гарантируя, что информация будет передана третьим сторонам только в тех юрисдикциях, которые, по мнению Европейской Комиссии, обеспечивают адекватную защиту персональных данных.

5. Каковы ваши права в отношении использования вашей информации?

У вас есть права в соответствии с законодательством о защите персональных данных, в том числе:

запросить доступ к вашей информации, отправив запрос по адресу compliance@huntsworth.com;
обновить или изменить информацию, если она является неточной или неполной;
возражать против определенных видов использования персональных данных, включая прямой маркетинг и обработку данных для исследований и статистики по основаниям, касающимся вашей конкретной ситуации;
запрашивать удаление вашей информации или ограничение ее использование при определенных обстоятельствах (например, вы можете потребовать удалить информацию, когда она больше не нужна для целей, для которых была собрана);
отозвать согласие в отношении использования вашей информации;
запросить копию информации, которую вы предоставили, для использования в собственных целях;
подать жалобу в соответствующий надзорный орган по защите данных.

Если вы оформили подписку на рассылку или согласились быть в списке контактов для получения информации, вы можете в любое время попросить удалить ваш адрес из базы, используя ссылку для отмены подписки в любом электронном сообщении или отправив запрос по адресу compliance@huntsworth.com.

Если у вас есть вопросы о ваших правах или вы хотите воспользоваться ими, пожалуйста, свяжитесь с нами, отправив запрос на адрес compliance@huntsworth.com – см. раздел 7.

6. Как долго мы храним информацию?

Персональные данные сотрудников и фрилансеров хранятся не дольше, чем это необходимо, и этот период времени определяется с учетом применимых законодательных периодов ограничения в вашей юрисдикции.

Наша политика состоит в том, чтобы удалять заявки от соискателей через 1 (один) год после их подачи, если они не привели к трудоустройству. Если вы связаны с нами контрактом, то к некоторым элементам информации, которую вы нам предоставляете, может применяться местное законодательство о хранении персональных данных.

Любая другая информация, полученная в соответствии с разделом 2, хранится не дольше, чем это необходимо, и определяется в соответствии со сроками давности в вашей юрисдикции или иным образом, по согласованию между нами.

Мы постоянно пересматриваем нашу информационную политику, чтобы гарантировать, что ваши данные не будут храниться дольше, чем это необходимо.

7. Как с нами связаться?

Если у вас есть вопросы о конфиденциальности персональных данных или информации, которую мы храним, вы можете связаться с нами:

по электронной почте: compliance@huntsworth.com
по почте: Company Secretary, Huntsworth plc, 8th floor Holborn Gate, 26 Southampton Buildings, London, WC2A 1AN

Запросы из-за пределов Европейского Союза принимаются по тем же каналам связи.

8. Изменения в Положение о конфиденциальности

Мы регулярно пересматриваем настоящее Положение о конфиденциальности и размещаем все обновления на этой странице.

Положение о конфиденциальности было в последний раз обновлено 3 мая 2018 г.