Политика конфиденциальности

1. Введение

В этом Уведомлении о конфиденциальности объясняется, как мы используем любые личные данные (также называемые «информацией»), которые мы собираем о вас. Оно содержит следующее:

  • Информация, которую мы собираем о вас
  • Как мы используем вашу информацию
  • С кем мы делимся вашей информацией
  • Ваши права в отношении использования нами вашей информации
  • Как долго мы храним вашу информацию
  • Как с нами связаться

2. Какую информацию мы собираем о вас?

Мы собираем информацию о вас в следующих случаях:

  • Когда вы регистрируетесь у нас, чтобы сделать запрос о трудоустройстве
  • Если вы сделаете запрос о наших услугах
  • Когда вы добровольно заполняете опрос, оставляете отзыв, участвуете в конкурсе / исследовании или соглашаетесь быть в нашем списке контактов в контексте наших взаимоотношений с клиентами
  • Когда мы используем файлы cookie для сбора информации об использовании вами нашего сайта. Для получения дополнительной информации, ознакомьтесь с нашей политикой использования файлов cookie — https://grayling.com/cookie-policy/*
  • Когда мы используем сторонний сервис (например, Google Analytics) для сбора информации о том, как посетители нашего сайта используют его, включая сбор информации о стране, из которой вы вошли на сайт, какие страницы вы посетили и как долго были на сайте.

3. Как мы используем вашу информацию?

Мы используем вашу информацию для следующих целей:

  • Обработка ваших запросов на новости о нашей компании и, при вашем согласии, отправка вам электронных писем об услугах, которые, по нашему мнению, могут быть вам интересны
  • Если вы сделаете запрос о трудоустройстве, мы передадим ваши данные соответствующим компаниям, входящим в группу Huntsworth
  • Если вы сделаете запрос о наших услугах, мы передадим ваши данные соответствующим компаниям, входящим в группу Huntsworth, чтобы обеспечить надлежащее рассмотрение вашего запроса
  • Обработка ваших персональных данных в исследовательских целях (при вашем согласии)
  • Информирование вас о товарах и услугах, похожих на те, которые вы приобрели у нас и которые могут вас заинтересовать
  • Заключение и исполнение договора с вами или выполнение требуемых действий перед заключением договора. Если вы не предоставите информацию, необходимую нам для заключения с вами договора, мы не сможем заключить соглашение с вами и предоставить необходимые услуги

Мы полагаемся на одно из следующих юридических оснований (в зависимости от обстоятельств) при обработке ваших личных данных:

  • Чтобы заключить и исполнить договор с вами или выполнить любые требуемые от нас действия до заключения договора
  • Для реализации наших законных деловых интересов в предоставлении и маркетинге наших продуктов и услуг
  • Ваше согласие на использование нами вашей информации, которое вы можете отозвать в любое время
  • Для соблюдения наших юридических обязательств и установления, реализации или защиты наших законных прав
  • Другие цели, которые вы согласовали с нами

4. С кем мы делимся вашей информацией?

Мы делимся информацией со следующими третьими сторонами:

  • Обработчики данных, наши поставщики, которые предоставляют нам услуги
  • Наши партнеры по обработке данных в отношении заработной платы, оплаты медицинских услуг и счетов (например, если вы являетесь сотрудником или фрилансером). Использование этих личных данных ограничено в той мере, в какой это необходимо для выполнения договора между нами
  • Другие компании группы Huntsworth, перечисленные в приложении к последнему промежуточному или годовому отчету Huntsworth PLC, который можно найти по адресу http://www.huntsworth.com/results-reports-presentations/
  • Лица, связанные с продажей, слиянием, приобретением, отчуждением, реорганизацией или другим изменением нашего бизнеса (или бизнеса любой компании, входящей в группу Huntsworth, включая любого потенциального или фактического покупателя этого бизнеса и консультантов этого покупателя)
  • Местные и иностранные регулирующие органы, правительства, правоохранительные органы, советники, суды, трибуналы и арбитры
  • Другие третьи лица с вашего согласия

Некоторые из этих третьих сторон базируются за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), в частности, в следующих странах: США, Китае, Гонконге, Сингапуре, Объединенных Арабских Эмиратах, Катаре, Кении и России.

Если мы передаем вашу информацию из ЕЭЗ в юрисдикцию за пределами ЕЭЗ, мы предпримем соответствующие шаги для защиты этой информации, которая включает в себя следующее: (i) Заключение соглашения с третьей стороной, согласно которому Комиссия ЕС предлагает адекватную защиту вашей информации. Копия доступна по адресу: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts -transfer-personal-data-third-countries_en; или (ii) иное обеспечение передачи информации третьим сторонам только в юрисдикциях, которые, по мнению Комиссии ЕС, обеспечивают адекватную защиту вашей личной информации.

5. Каковы ваши права в отношении использования нами вашей информации?

В соответствии с законом о защите данных у вас есть права в отношении использования нами ваших личных данных:

  • Запросить доступ к своей информации, отправив запрос по адресу compliance@huntsworth.com
  • Обновить или исправить вашу информацию, если она неточная или неполная
  • Возражать против определенного использования ваших личных данных, включая прямой маркетинг и обработку данных в целях исследований и статистики — на основании, касающемся вашей конкретной ситуации
  • Запросить удаление вашей информации или ограничить ее использование при определенных обстоятельствах (например, с учетом применимых законных исключений вы можете потребовать, чтобы мы удалили вашу информацию, если она больше не нужна для цели, для которой она была собрана)
  • Для отзыва любого согласия, которое вы предоставили в отношении использования нами вашей информации
  • Чтобы запросить копию информации, которую вы нам предоставили, для использования в своих целях (часто это называется вашим правом на переносимость данных)
  • Подать жалобу в соответствующий надзорный орган по защите данных в вашей юрисдикции

Если вы подписались на нашу рассылку или согласились быть в списке контактов для получения от нас информации, вы можете в любое время попросить удалить вас, используя ссылку для отказа от подписки, включенную в любое электронное сообщение, или отправив электронное письмо по адресу compliance@huntsworth.com.

Если у вас есть вопросы по поводу этих прав или вы хотите воспользоваться каким-либо из них, свяжитесь с нами, отправив запрос по адресу compliance@huntsworth.com. Дополнительные сведения о том, как связаться с нами, изложены в разделе 7 ниже.

6. Как долго мы храним вашу информацию?

Персональные данные сотрудников и фрилансеров хранятся не дольше, чем это необходимо. Этот период времени определяется с учетом применимых сроков исковой давности в вашей юрисдикции.

Мы уничтожаем заявления о трудоустройстве через год после их подачи, если они не привели к найму, за исключением случаев, когда в процессе подачи вы соглашаетесь на более длительный срок хранения для рассмотрения наших будущих вакансий. Если вы привлекаете нас для исполнения контракта, то к элементам информации, которую вы нам предоставляете, может применяться местное законодательство о хранении рыночных данных.

Любая другая информация, полученная, как указано в разделе 2 выше, будет храниться не дольше, чем необходимо. Сроки хранения определяются с учетом применимых сроков исковой давности в вашей юрисдикции или иным образом по согласованию между нами.

Мы следим за процессами хранения данных, чтобы гарантировать, что ваши данные не будут храниться дольше, чем это необходимо.

7. Как с нами связаться?

Если у вас есть вопросы о конфиденциальности или информации о вас, которую мы храним, вы можете связаться с нами следующими способами:

  • По электронной почте: compliance@huntsworth.com
  • По почте: Секретарь компании, Huntsworth PLC, 8th floor Holborn Gate, 26 Southampton Buildings, London, WC2A 1AN

Запросы из-за пределов Европейского Союза также можно отправлять по электронной или обычной почте.

8. Изменения в Политике конфиденциальности

Мы регулярно пересматриваем нашу политику конфиденциальности и будем размещать все обновления на этой странице.

Последнее обновление Политики конфиденциальности: 1 августа 2019 года.