Политика конфиденциальности

1. Введение

В данном разделе содержится политика конфиденциальности компании Huntsworth.

Huntsworth Group уважает вашу конфиденциальность и обязуется защищать ваши личные данные. Эта политика конфиденциальности информирует вас о том, как мы заботимся о ваших персональных данных, ваших правах на конфиденциальность и о том, как вас защищает закон. Политика описывает следующие аспекты:

  • Общая информация о нас
  • Данные, которые мы собираем о вас
  • Как собираются ваши данные
  • Как мы используем ваши данные
  • С кем мы делимся вашими данными
  • Международная передача данных
  • Безопасность данных
  • Ваши законные права в отношении использования нами ваших данных
  • Как долго мы храним ваши данные
  • Как с нами связаться

2. Общая информация о нас

Цель политики конфиденциальности

Данная политика конфиденциальности предоставляет информацию о том, как Huntsworth Group собирает и обрабатывает ваши личные данные, в том числе предоставленные через наши веб-сайты, когда вы взаимодействуете с нами, используете наши услуги, участвуете в конкурсах или при других обстоятельствах.

Этот сайт не предназначен для детей, и мы сознательно не собираем данные, касающиеся детей.

Контроллер

Huntsworth состоит из двух подразделений: Huntsworth Health и Huntsworth Communications, которые управляют отдельными брендами агентств через ряд аффилированных юридических лиц (включая, помимо прочего, MEDiSTRAVA, Nucleus Global, Evoke, The Creative Engagement Group, Grayling, Citigate Dewe Rogerson, Red Consultancy и Quiller), подробности о которых можно найти здесь: https://www.huntsworth.com/divisions/. Настоящая политика конфиденциальности выпущена от имени Huntsworth Group, поэтому, когда мы говорим Huntsworth, «мы», «нас» или «наш» в этой политике конфиденциальности, мы имеем в виду соответствующую компанию в Huntsworth Group, ответственную за обработку ваших данных.

Мы назначили сотрудника по защите данных, который отвечает за вопросы, связанные с этой политикой конфиденциальности. Если у вас есть вопросы об этой политике, включая любые запросы на осуществление ваших законных прав, пожалуйста, свяжитесь с нами – контакты указаны в разделе 10 этой политики.

Сторонние ссылки

Этот сайт может содержать ссылки на сторонние сайты, плагины и приложения. Переход по этим ссылкам может позволить третьим лицам собирать или делиться данными о вас. Мы не контролируем сторонние сайты и не несем ответственности за их политики конфиденциальности. Если вы покидаете наш сайт, мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности каждого сайта, который вы посещаете.

3. Какие данные о вас мы собираем?

Личные данные или личная информация означают любую информацию о человеке, по которой он или она могут быть идентифицированы – за исключением анонимных данных.

Мы можем собирать, использовать, хранить и передавать различные виды персональных данных о вас:

  • Идентификационные данные: имя, девичья фамилия, фамилия, имя пользователя или аналогичный идентификатор, семейное положение, должность, дата рождения, пол и/или род занятий
  • Контактные данные: платежный адрес, адрес доставки, адрес электронной почты и/или номер телефона
  • Финансовые данные: реквизиты банковского счета
  • Технические данные: адрес интернет-протокола (IP), данные для входа, тип и версия браузера, настройки и местоположение, часовой пояс, типы и версии подключаемых модулей браузера, операционная система и платформа, а также другие технологии на устройствах, которые вы используете для доступа на этот сайт
  • Данные профиля: ваши интересы, предпочтения, отзывы и ответы на опросы
  • Данные об использовании: информация о том, как вы используете наш сайт (например, посещенные страницы, просмотренные продукты и услуги, покупки и история поиска), независимо от используемого устройства
  • Маркетинговые и коммуникационные данные: ваши предпочтения в отношении получения маркетинговых материалов от нас и третьих лиц, а также ваши предпочтения в отношении коммуникации

Мы также можем собирать, использовать и передавать агрегированные данные, такие как статистические или демографические данные для любых целей, включая передачу третьим лицам. Эти данные анонимны, и вы не можете быть идентифицированы по ним. Если мы объединяем или связываем агрегированные данные с вашими личными данными так, что они могут прямо или косвенно идентифицировать вас, мы считаем объединенные данные персональными и используем их в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности.

Мы можем собирать, использовать и/или передавать специальные категории персональных данных (конфиденциальные персональные данные) о вас. Они могут включать информацию о вашем здоровье, генетические и биометрические данные, сведения о вашей расе или этнической принадлежности, религиозных или философских убеждениях, сексуальной жизни, сексуальной ориентации, политических взглядах и/или членстве в профсоюзах. В этом случае мы запросим ваше согласие на сбор, использование или передачу особых категорий персональных данных.

4. Как собираются ваши данные?

Мы используем разные методы для сбора данных от вас и о вас, в том числе:

Прямые взаимодействия. Вы можете предоставить нам свои личные, контактные, финансовые, профильные и/или маркетинговые и коммуникационные данные, заполнив форму на сайте или связавшись с нами по почте, телефону, электронной почте или иным образом. Сюда входят личные данные, которые вы предоставляете, когда:

  • взаимодействуете с нами, делаете запросы и/или используете наши продукты или услуги
  • вписываетесь в нашу базу данных клиентов или контактов
  • проходите курсы электронного обучения
  • подписываетесь на маркетинговую рассылку
  • принимаете участие в конкурсе, рекламной акции или опросе
  • оставляете отзывы, связываетесь с нами или участвуете в исследованиях
  • отвечаете нам, регистрируетесь у нас или запрашиваете у нас возможности карьерного роста

Автоматизированные технологии или взаимодействия

Когда вы взаимодействуете с нашим сайтом, мы можем собирать технические и/или персональные данные о вашем оборудовании, действиях в браузере и просмотрах с помощью файлов cookie. Чтобы управлять файлами cookie, которые применяются к такому взаимодействию, выберите соответствующие опции в настройках файлов cookie при входе на сайт.

Сторонние источники

Мы можем получать персональные данные о вас от третьих лиц. Например, мы можем получать технические данные, когда используем стороннюю службу, такую как Google Analytics, для сбора информации о том, как посетители нашего сайта используют сайт, включая сбор информации о стране, из которой вы вошли в систему, о том, какие страницы вы посетили, и как долго вы были на нашем сайте.

5. Как мы используем ваши данные?

Мы используем вашу информацию для следующих целей:

  • Обработка запросов на новости о нашей компании или группе и, если вы согласны, отправка вам по электронной почте информации о других услугах, которые, по нашему мнению, могут быть вам интересны
  • Если вы сделаете запрос о приеме на работу, мы передадим ваши данные соответствующим компаниям, входящим в группу Huntsworth
  • Если вы сделаете запрос о наших услугах, мы передадим ваши данные в соответствующую компанию в составе Huntsworth Group, чтобы гарантировать, что ваш запрос будет надлежащим образом рассмотрен
  • Обработка ваших личных данных в исследовательских целях, как указано в процессе получения согласия, посредством которого вы предоставили нам данные
  • Возможность выдачи сертификатов и проведения анализа электронного обучения
  • Сообщать вам о товарах и услугах, похожих на те, которые вы приобрели у нас и которые могут вас заинтересовать
  • Заключить и исполнить договор с вами или выполнить действия, которые вы требуете от нас, до заключения договора. Если вы не предоставите информацию, необходимую нам для заключения с вами контракта, мы не сможем заключить соглашение с вами или предоставить вам требуемые услуги

Мы полагаемся на одно из следующих юридических оснований (в зависимости от обстоятельств) для обработки ваших личных данных:

  • Для заключения и исполнения контракта с вами или для выполнения действий, которые вы требуете от нас, до заключения контракта
  • Для исполнения законных деловых интересов в предоставлении и маркетинге наших продуктов и услуг
  • Ваше согласие на использование нами вашей информации, которое вы можете отозвать в любое время
  • Для соблюдения наших юридических обязательств и установления, реализации или защиты наших законных прав
  • Другие цели, согласованные между нами

6. С кем мы делимся вашими данными?

Мы передаем информацию следующим третьим лицам:

  • Обработчикам данных (нашим поставщикам), которые предоставляют нам услуги
  • Нашим партнерам по обработке данных в отношении заработной платы, здравоохранения и оплаты счетов. Использование этих персональных данных ограничено в той мере, в какой это необходимо для выполнения договора между нами
  • Другим компаниям группы Huntsworth (для получения дополнительной информации о компаниях нашей группы, пожалуйста, обратитесь к информации на этой странице https://www.huntsworth.com/divisions/)
  • Лицам, связанным с продажей, слиянием, приобретением, отчуждением, реорганизацией или аналогичным изменением нашего бизнеса (или бизнеса любой компании, входящей в группу Huntsworth, включая любого потенциального или фактического покупателя этого бизнеса и консультантов этого покупателя)
  • Местным и иностранным регулирующим органам, правительствам, правоохранительным органам, советникам, судам, трибуналам и арбитрам
  • Другим третьим сторонам с вашего согласия

Некоторые из этих третьих сторон находятся за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), в том числе в следующих странах: США, Китае, Гонконге, Сингапуре и России.

Если мы передаем вашу информацию из ЕЭЗ в юрисдикцию за пределами ЕЭЗ, мы предпримем соответствующие шаги для защиты этой информации: (i) заключение соглашения с третьей стороной, которое включает положения об адекватной защите вашей информации Комиссией ЕС, шаблон доступен по адресу: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts -transfer-personal-data-third-countries_en; или (ii) иное обеспечение передачи информации третьим сторонам только в юрисдикциях, которые, по мнению Комиссии ЕС, обеспечивают адекватную защиту вашей личной информации.

7. Каковы ваши законные права в отношении использования нами ваших данных?

В соответствии с законом о защите данных у вас есть законные права в отношении использования нами ваших личных данных:

  • Запросить доступ к своей информации по адресу compliance@huntsworth.com
  • Обновить или исправить вашу информацию, если она неточная или неполная
  • Возражать против определенного использования ваших личных данных, включая прямой маркетинг и обработку данных, основанную на законных интересах, и обработку в целях научных или исторических исследований и статистики на основании вашей конкретной ситуации
  • Запросить удаление вашей информации или ограничить ее использование при определенных обстоятельствах (например, вы можете потребовать, чтобы мы удалили вашу информацию, если она больше не нужна для цели, для которой была собрана)
  • Отозвать любое согласие, которое вы предоставили в отношении использования нами вашей информации
  • Запросить копию информации, которую вы нам предоставили, для использования в ваших собственных целях
  • Подать жалобу в соответствующий надзорный орган по защите данных в вашей юрисдикции

Если вы подписались на наши новости или согласились быть в списке контактов для получения информации от нас, вы можете попросить удалить вас в любое время, используя ссылку для отказа от подписки, включенную в любое электронное сообщение, или отправив электронное письмо по адресу compliance@huntsworth.com.

Если у вас есть вопросы по поводу этих прав или вы хотите воспользоваться каким-либо из них, свяжитесь с нами, отправив запрос по адресу compliance@huntsworth.com – дополнительные сведения о том, как с нами связаться, изложены в разделе 10 ниже.

8. Безопасность данных

Мы приняли меры безопасности, чтобы предотвратить случайную потерю, использование или несанкционированный доступ к вашим личным данным, их изменение или раскрытие. Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашим личным данным некоторым сотрудникам, агентам, подрядчикам и другим третьим лицам. Они будут обрабатывать ваши персональные данные только в соответствии с нашими инструкциями и обязаны соблюдать конфиденциальность.

Мы внедрили процедуры для борьбы с любыми рисками утечки личных данных и уведомим вас и соответствующий регулирующий орган о нарушении, если мы обязаны это сделать по закону.

В рамках мер безопасности вы не должны сообщать свое имя пользователя и пароль другим людям. Если вы забыли имя пользователя/пароль, вы получите инструкции о том, как изменить имя пользователя и/или пароль на проверенный адрес электронной почты.

9. Как долго мы храним ваши данные?

Мы храним ваши персональные данные до тех пор, пока это разумно и необходимо для достижения целей, для которых мы их собрали, в том числе для юридических, нормативных, налоговых, бухгалтерских требований или требований к отчетности. Мы можем хранить ваши персональные данные в течение более длительного периода в случае подачи жалобы или если мы обоснованно полагаем, что существует перспектива судебного разбирательства в отношении наших отношений с вами.

Мы уничтожаем заявления о приеме на работу через год после их подачи, если они не привели к предложению о работе, за исключением случаев, когда в процессе подачи вы согласились на более длительный срок хранения на основании рассмотрения будущих возможностей трудоустройства. Если вы привлекаете нас для исполнения контракта, то к информации, которую вы нам предоставляете, может применяться местное законодательство о хранении рыночных данных.

Любая другая информация, полученная, как указано в разделе 2 выше, будет храниться не дольше, чем это необходимо, и будет определяться с учетом применимых сроков исковой давности в вашей юрисдикции или иным образом по согласованию между нами.

Мы постоянно пересматриваем политику хранения данных, чтобы гарантировать, что ваши данные не будут храниться дольше, чем это необходимо.

10. Как с нами связаться?

Если у вас есть вопросы о политике конфиденциальности или информации, которую мы храним о вас, вы можете связаться с нами следующими способами:

  • По электронной почте: compliance@huntsworth.com
  • По почте: секретарь компании, Huntsworth Limited, 8-й этаж Holborn Gate, 26 Southampton Buildings, Лондон, WC2A 1AN

Запросы из-за пределов Европейского Союза также можно отправлять по указанному выше адресу электронной или обычной почты.

Вы имеете право подать жалобу в орган по защите данных: Управление комиссара по информации (ICO) — надзорный орган Великобритании по вопросам защиты данных (https://ico.org.uk). Однако мы были бы признательны за возможность решить ваши проблемы до того, как вы обратитесь в ICO, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с нами в первую очередь.

11. Изменения в этом Уведомлении о конфиденциальности и ваша обязанность информировать нас об изменениях.

Мы регулярно пересматриваем политику конфиденциальности и размещаем обновления на этой странице.

Важно, чтобы личные данные, которые мы храним о вас, были точными и актуальными. Пожалуйста, информируйте нас, если ваши личные данные меняются во время ваших отношений с нами.

Это уведомление о политике конфиденциальности последний раз обновлялось 3 июня 2021 г.